5.1. Регистрация ККТ в ФНС с помощью ПО "Такском-Касса"

Создание заявления на регистрацию ККТ в ФНС



Заявление на регистрацию ККТ в ФНС необходимо подписать с помощью ЭП организации. Сотрудники, не имеющие доступ к ЭП организации могут создавать только черновики заявления (формировать заявление, но не подписывать и отправлять его).
Если ККТ была снята с учета, её необходимо зарегистрировать заново.

Чтобы зарегистрировать ККТ в ФНС через "Такском-Касса", нужно:

Войти в сервис с помощью сертификата ЭП организациии.
Открыть подраздел УПРАВЛЕНИЕ - "ККТ".

При отсутствии подключенной ККТ этот подраздел будет иметь следующий вид:

При наличии подключенной ККТ подраздел будет иметь следующий вид:
Нажать Зарегистрировать ККТ в ФНС .

Заполнить форму заявления на регистрацию ККТ в ФНС или загрузить в виде Excel файла при помощи кнопки "Загрузить заявление из файла...". Если имеет место какая-либо из перечисленных особенностей использования ККТ, то нужно отметить чекбокс галочкой в соответствующей строке:



Если не заполнить поле "Название ККТ", в качестве названия единицы ККТ в Такском-Касса автоматически будет выбран заводской номер этой ККТ.
При заполнении поля "Адрес места установки ККТ" необходимо выбрать итоговое значение из выпадающего списка при помощи классификатора адресов ФИАС.
Кнопка "Продолжить" станет активной после заполнения всех обязательных полей.

Нажать "Продолжить" в нижней части страницы. В результате выполняются следующие действия:
Формируется черновик заявки на регистрацию данной ККТ в ФНС, в поле "Этапы обработки заявления" для этого заявления записывается статус "Заявление сформировано".
Отображается страница подтверждения данных.
На странице подтверждения проверить данные. При обнаружении ошибок - нажать "Изменить данные" в нижней части страницы и исправить. При необходимости можно удалить заявку, нажав Удалить в нижней части страницы. Если заявление заполнено верно, нажать Подписать :

Выбрать ключ ЭП для подписания заявления и нажать "Отправить заявку".

	После нажатия "Отправить заявку" необходимо оставаться авторизованным в кабинете до получения "Квитанции о приеме" из ФНС. Если появится уведомление "Внимание! Пожалуйста, не закрывайте браузер!", необходимо следовать этой рекомендации во избежание ошибок.

После подписания заявление отправляется в ФНС, а для пользователя открывается вкладка УПРАВЛЕНИЕ – "Заявления в ФНС":

Этапы обработки заявления на регистрацию ККТ в ФНС

На вкладке УПРАВЛЕНИЕ – "Заявления в ФНС" можно отслеживать состояние заявления. В колонке "Этапы обработки заявления" соответствующими значками и текстом отображаются этапы обработки заявления.

Существуют следующие этапы обработки заявления:

Заявление сформировано
Отправка заявления на регистрацию ККТ в ФНС
Получение уведомления о присвоении РНМ от ФНС
Проведение фискализации и отправка отчета о регистрации в ФНС
Получение рег. карточки ККТ от ФНС

Статусы этапов регистрации ККТ в ФНС

Для каждого из этапов, кроме "Заявление сформировано", существуют следующие статусы:

– этап выполняется

– этап успешно выполнен

– для продолжения требуются действия пользователя

– получен отказ

– выполнение этапа не начиналось

Просмотр информации о заявлении

Чтобы открыть подробную информацию о заявлении на регистрацию ККТ в ФНС необходимо открыть раздел УПРАВЛЕНИЕ – "Заявления в ФНС" и нажать на строку заявления.

После отправки заявления на регистрацию ККТ пользователем могут быть получены документы, указанные в таблице ниже.

Действия пользователя

Если этап заявки переходит в статус

"Требуются действия пользователя" или

"Получен отказ", пользователю необходимо выполнить действия, упомянутые в таблице ниже.

Название документа

Действия, необходимые после получения документа

Уведомление о присвоении РНМ

Нажать "Подтвердить получение уведомления".
Ввести в ФН реквизиты организации и присвоенный РНМ.
Настроить данную кассу для отправки данных при помощи ОФД "Такском". Для получения параметров подключения, которые необходимо ввести через ККТ в ФН, можно открыть раздел "УПРАВЛЕНИЕ" - "ККТ" и воспользоваться ссылкой "Параметры подключения ККТ" или перейти на наш сайт по ссылке.
Отчёт о регистрации формируется ККТ и автоматически отправляется в ФНС.

	Отчет о регистрации нужно предоставить в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения РНМ.

Карточка регистрации ККТ

Получена карточка регистрации ККТ, которая содержит данные о ККТ, переданные в ФНС.

Необходимо нажать "Подтвердить получение уведомления", нажать "Отправить", после этого процесс регистрации данной единицы ККТ в ФНС считается завершенным. После чего в колонке "Этапы обработки заявления" появится опция "Подключить ККТ":

Необходимо нажать "Подключить ККТ", чтобы перейти к подключению зарегистрированной единицы ККТ для автоматической передачи сведений из ФН в ФНС, подробнее в этом разделе.

Уведомление об отказе в регистрации ККТ

Процесс регистрации ККТ останавливается.

Необходимо нажать "Отправить заявление повторно", чтобы повторить процесс формирования и отправки заявления на регистрацию ККТ в ФНС, исправив ошибки.

В этом случае отчёт о регистрации нужно будет заполнить и отправить вручную:

На вкладке УПРАВЛЕНИЕ – "Заявления в ФНС" нажать ссылку "Сформировать отчёт о регистрации" в колонке "Этапы обработки заявления".

Откроется окно формирования отчёта о регистрации ККТ. Для проверки получения от ККТ реквизитов этого отчёта нажать "Проверить поступление отчёта".



Если Отчёт о регистрации ККТ поступил в систему, реквизиты (дата и время получения фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак) на бланке заполнятся автоматически.
Если Отчёт о регистрации ККТ не поступал, реквизиты не заполнятся. Необходимо убедиться, что Отчёт о регистрации ККТ отправлен кассовым аппаратом, или подождать несколько секунд и повторить нажатие ссылки "Проверить поступление отчёта". Также допустим ввод данных с распечатанного отчёта о регистрации ККТ вручную.
Согласно формату, поле «Номер фискального документа» должно содержать 8 символов. В случае, если номер фискального документа содержит менее 8 символов следует заполнить поле соответствующим количеством нулей перед номером. Например, номер ФД – "1", тогда в поле следует ввести "00000001".

После заполнения данных Отчёта о регистрации ККТ нажать "Подписать":
Отчёт о регистрации автоматически отправляется в ФНС.