5.1. Регистрация ККТ в ФНС с помощью ПО "Такском-Касса"

 
Создание заявления на регистрацию ККТ в ФНС
  • Заявление на регистрацию ККТ в ФНС необходимо подписать с помощью ЭП организации. Сотрудники, не имеющие доступ к ЭП организации могут создавать только черновики заявления (формировать заявление, но не подписывать и отправлять его).
  • Если ККТ была снята с учета, её необходимо зарегистрировать заново.
Чтобы зарегистрировать ККТ в ФНС через "Такском-Касса", нужно:
  • Войти в сервис с помощью сертификата ЭП организациии.
  • Открыть подраздел УПРАВЛЕНИЕ - "ККТ".
    При отсутствии подключенной ККТ этот подраздел будет иметь следующий вид:
    При наличии подключенной ККТ  подраздел будет иметь следующий вид:
  • Нажать Зарегистрировать ККТ в ФНС .
  • Заполнить форму заявления на регистрацию ККТ в ФНС или загрузить в виде Excel файла при помощи кнопки "Загрузить заявление из файла...". Если имеет место какая-либо из перечисленных особенностей использования ККТ, то нужно отметить чекбокс галочкой в соответствующей строке:
    • Если не заполнить поле "Название ККТ", в качестве названия единицы ККТ в Такском-Касса автоматически будет выбран заводской номер этой ККТ.
    • При заполнении поля "Адрес места установки ККТ" необходимо выбрать итоговое значение из выпадающего списка при помощи классификатора адресов ФИАС.
    • Кнопка "Продолжить" станет активной после заполнения всех обязательных полей.
  • Нажать "Продолжить" в нижней части страницы. В результате выполняются следующие действия:
  • Формируется черновик заявки на регистрацию данной ККТ в ФНС, в поле "Этапы обработки заявления" для этого заявления записывается статус "Заявление сформировано".
  • Отображается страница подтверждения данных.
  • На странице подтверждения проверить данные. При обнаружении ошибок - нажать "Изменить данные" в нижней части страницы и исправить. При необходимости можно удалить заявку, нажав   Удалить  в нижней части страницы. Если заявление заполнено верно, нажать Подписать :
  • Выбрать ключ ЭП для подписания заявления и нажать "Отправить заявку".
    • После нажатия "Отправить заявку" необходимо оставаться авторизованным в кабинете до получения "Квитанции о приеме" из ФНС.
    • Если появится уведомление "Внимание! Пожалуйста, не закрывайте браузер!", необходимо следовать этой рекомендации во избежание ошибок.
  • После подписания заявление отправляется в ФНС, а для пользователя открывается вкладка УПРАВЛЕНИЕ – "Заявления в ФНС":
 
Этапы обработки заявления на регистрацию ККТ в ФНС
На вкладке УПРАВЛЕНИЕ – "Заявления в ФНС" можно отслеживать состояние заявления. В колонке "Этапы обработки заявления" соответствующими значками и текстом отображаются этапы обработки заявления.
Существуют следующие этапы обработки заявления:
  • Заявление сформировано
  • Отправка заявления на регистрацию ККТ в ФНС
  • Получение уведомления о присвоении РНМ от ФНС
  • Проведение фискализации и отправка отчета о регистрации в ФНС
  • Получение рег. карточки ККТ от ФНС

Статусы этапов регистрации ККТ в ФНС

Для каждого из этапов, кроме "Заявление сформировано", существуют следующие статусы:
– этап выполняется
– этап успешно выполнен
– для продолжения требуются действия пользователя
– получен отказ
– выполнение этапа не начиналось
 
Просмотр информации о заявлении
Чтобы открыть подробную информацию о заявлении на регистрацию ККТ в ФНС необходимо открыть раздел УПРАВЛЕНИЕ – "Заявления в ФНС" и нажать на строку заявления.
После отправки заявления на регистрацию ККТ пользователем могут быть получены документы, указанные в таблице ниже.
 
Действия пользователя
Если этап заявки переходит в статус "Требуются действия пользователя" или "Получен отказ", пользователю необходимо выполнить действия, упомянутые в таблице ниже.
Название документа
Действия, необходимые после получения документа
Уведомление о присвоении РНМ
 
  • Нажать "Подтвердить получение уведомления".
  • Ввести в ФН реквизиты организации и присвоенный РНМ.
  • Настроить данную кассу для отправки данных при помощи ОФД "Такском". Для получения параметров подключения, которые необходимо ввести через ККТ в ФН, можно открыть раздел "УПРАВЛЕНИЕ" - "ККТ" и воспользоваться ссылкой "Параметры подключения ККТ" или перейти на наш сайт по ссылке.
  • Отчёт о регистрации формируется ККТ и автоматически отправляется в ФНС.
Отчет о регистрации нужно предоставить в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения РНМ.
Карточка регистрации ККТ
Получена карточка регистрации ККТ, которая содержит данные о ККТ, переданные в ФНС.
Необходимо нажать "Подтвердить получение уведомления", нажать "Отправить", после этого процесс регистрации данной единицы ККТ в ФНС считается завершенным. После чего в колонке "Этапы обработки заявления" появится опция "Подключить ККТ":
Необходимо нажать "Подключить ККТ", чтобы перейти к подключению зарегистрированной единицы ККТ для автоматической передачи сведений из ФН в ФНС, подробнее в этом разделе.
Уведомление об отказе в регистрации ККТ
Процесс регистрации ККТ останавливается.
Необходимо нажать "Отправить заявление повторно", чтобы повторить процесс формирования и отправки заявления на регистрацию ККТ в ФНС, исправив ошибки.
В этом случае отчёт о регистрации нужно будет заполнить и отправить вручную:
  • На вкладке УПРАВЛЕНИЕ – "Заявления в ФНС" нажать ссылку "Сформировать отчёт о регистрации" в колонке "Этапы обработки заявления".
  • Откроется окно формирования отчёта о регистрации ККТ. Для проверки получения от ККТ реквизитов этого отчёта нажать "Проверить поступление отчёта".
    • Если Отчёт о регистрации ККТ поступил в систему, реквизиты (дата и время получения фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак) на бланке заполнятся автоматически.
    • Если Отчёт о регистрации ККТ не поступал, реквизиты не заполнятся. Необходимо убедиться, что Отчёт о регистрации ККТ отправлен кассовым аппаратом, или подождать несколько секунд и повторить нажатие ссылки "Проверить поступление отчёта". Также допустим ввод данных с распечатанного отчёта о регистрации ККТ вручную.
    • Согласно формату, поле «Номер фискального документа» должно содержать 8 символов. В случае, если номер фискального документа содержит менее 8 символов следует заполнить поле соответствующим количеством нулей перед номером. Например, номер ФД – "1", тогда в поле следует ввести "00000001".
  • После заполнения данных Отчёта о регистрации ККТ нажать "Подписать":
  • Отчёт о регистрации автоматически отправляется в ФНС.